Logisztika

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Társaságunk adatkezelőként a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza, adatfeldolgozóként pedig az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Az adatkezelés a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Az adatfeldolgozás technikai jellegű adatkezelés, az adatok feletti rendelkezési és döntési joggal nem rendelkezik. 
Személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

Társaságunk adatkezelőként és adatfeldolgozóként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében. 



I.
Társaságunk a GDPR 13. cikke alapján az alábbi tájékoztatást adja az érintett személyek részére: 
Az Adatkezelő adatai:
Cégnév: S.S.V. CONSULTING KFT.
Székhely: 1239, BUDAPEST, Európa út 6. 2.em/215
Weblap: www.ssv.hu
Kapcsolattartó: Szűcs Krisztián Gyula
Telefon: 06-30-465-0831
E-mail: office@ssv.hu 

Adatfeldolgozás: 
adatfeldolgozó igénybe vétele nem történik 
vagy 
adatfeldolgozást végző személyek:
S.S.V. CONSULTING KFT. mindenkori alkalmazottai

elérhetősége: S.S.V. CONSULTING KFT.
Dokumentum létrejöttének időpontjában: Szűcs Krisztián Gyula, Szűcs Gyula
Telefon: 06-30-465-0831
E-mail: office@ssv.hu
1239, BUDAPEST, Európa út 6. 2.em/215
elérhetősége: Zinnerné Bogdán Zsuzsa Bettina 
Telefon: 06-20-288-2001
E-mail: labetta2008@gmail.com
Címe: 1108, Budapest, Újhegyi út 14.
Az adatfeldolgozó kizárólag olyan utasításokat hajthat végre, amelyek írásban rögzítettek.
Az adatkezelő és az adatfeldolgozó között kötelező írásbeli szerződést kötni, melynek tartalmaznia kell az adatkezelő által az adatfeldolgozónak átadott adatokat és az adatfeldolgozó azokkal végzett tevékenységét.
Titoktartás kötelezi a személyes adatok kezelésével foglalkozó munkavállalókat.
Az adatbiztonság garantálása érdekében az adatfeldolgozó végrehajtja a szervezési és technikai intézkedéseket.
Az adatfeldolgozó segíti az adatkezelőt abban, hogy teljesítse kötelezettségeit.
Az adatfeldolgozó az adatkezelő döntése alapján minden személyes adatot visszajuttat az adatkezelőnek vagy töröl, törli a meglévő másolatokat, egy kivétellel, ha a tagállami vagy az uniós jog az adatok tárolását írja elő.
Az adatfeldolgozó elősegíti és lehetővé teszi az adatkezelő által vagy az általa megbízott ellenőr segítségével végzett auditokat, helyszíni vizsgálatokat.
Amennyiben az adatfeldolgozó további adatfeldolgozó segítségét veszi igénybe, úgy őrá ugyanazok a kötelezettségek vonatkoznak, mint amelyek eredetileg a szerződés által létrejöttek az adatfeldolgozó és az adatkezelő között.
 

Adatvédelmi tisztviselő: 
Társaságunk a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére 
vagy

Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton a 1239, BUDAPEST, Európa út 6. 2.em/215 címre vagy elektronikusan az office@ssv.hu
 címre küldheti. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által meghatározott címre.

Külföldi adattovábbítás:
 
történik külföldre továbbítás: az adatokat az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre továbbítjuk: ebben az esetben sem sérülnek az érintetteknek adatvédelmi jogai, a védelem szintjének ugyanakkora marad.
Garanciái: a tanúsítvány és a magatartási kódex.
Kizárólag akkor továbbítunk személyes adatot az EGT-n kívüli területre, ha a harmadik ország megfelelő védelmi szintet képes biztosítani, melynek képességét az Európai Bizottság állapítja meg. 
Az EGT-n kívüli ország, ahová továbbítunk adatokat: Kína, India, Oroszország, Ukrajna.
……(Egyik sem)……. ország rendelkezik a megfelelő szinttel, szerepel a Bizottság biztonságosnak tekinthető országok listáján.
Az EGT-n kívüli ország, ahová továbbítunk adatokat: USA.
Az USA-ban a címzett Társaság biztosítja, hogy betartja a Privacy Shield megállapodásban lefektetett feltételeket. 
vagy
Az USA-ban a címzett Társaság nem tudja biztosítani, hogy betartja a Privacy Shield megállapodásban lefektetett feltételeket, de a következő feltételeket teljesíti, és ez alapján továbbítható a személyes adat:
a felek az Európai Bizottság által elfogadott adatvédelmi szerződés által meghatározott kikötéseket alkalmazzák vagy;
az adatvédelmi hatóság által jóváhagyott kötelező erejű vállalati szabályokat alkalmaznak a felek (Binding Corporate Rules, BCR) vagy;
olyan vállalkozásnak kerül továbbításra, mely már csatlakozott egy jóváhagyott magatartási kódexhez vagy;
a vállalkozás jóváhagyott tanúsítási mechanizmussal rendelkezik.
Az EGT-n kívüli ország, ahova továbbítunk adatokat, és amely nem szerepel a Bizottság biztonságának tekinthető listáján vagy az USA-ra vonatkozó fenti garanciák nem állnak rendelkezésre: …… Kína, India, Oroszország, Ukrajna ….. 
 
a garanciák hiányából fakadó kockázat: személyes adatok nem megfelelő védelme és jogosulatlan személyhez kerülés veszélye Kizárólag érintett kifejezett, írásbeli hozzájárulása esetén, mely hozzájárulás tartalmazza a kockázatra való tájékoztatást is vagy;
a szerződés teljesítésének feltétele az adattovábbítás (a feltétel konkrét meghatározása) vagy;
az adattovábbítása jogi igények érvényesítése, előterjesztése és védelme miatt szükséges vagy;
létfontosságú érdek az adattovábbítás az érintett számára, és az érintett jogilag vagy fizikailag képtelen a hozzájárulás megadására vagy;
a nyilvánosság tájékoztatását szolgálják a személyes adatok a tagállami vagy uniós jog értelmében.
 
 
II.
Társaságunk adatkezelésének célja, jogalapja, időtartama: 

Adatkezelési célok: 
Társaságunk az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
vámügynöki tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybevevőinek adatait, mint jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység;
c)   munkavállalók és pályázók adatainak kezelése (külön szabályzatban meghatározott feltételekkel);
d)   szerződéses partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése a szerződés teljesítése céljából;
e)   ügyfelek megrendeléseinek teljesítése;
f)   törvényben meghatározott kötelezettség teljesítése céljából

Adatkezelés jogalapja:

GDPR 6.cikk (1) bekezdés a) pont: érintett hozzájárulása
GDPR 6.cikk (1) bekezdés b) pont: szerződés teljesítéséhez szükséges
GDPR 6.cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges
GDPR 6.cikk (1) bekezdés a) pont: jogos érdek, mindig érdekmérlegelés szükséges

      Az egyes adatkezelési tevékenységek jogalapja:
a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlát kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont 
kapcsolattartás: jogalap (a partnerek munkavállalóinak adatai esetében az adatkezelés) jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonosság.
munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b), c) pontok.
szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
on-line regisztráció jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont 

Az érintett személyes adatainak jogos érdek alapján történő kezelése esetén érdekmérlegelést végzünk, melynek során:
beazonosítjuk és rögzítjük a jogos érdeket
beazonosítjuk és rögzítjük az érintett érdekeit és jogait
szükségesség és arányosság, a célhoz kötöttség, adattakarékosság, korlátozott tárolhatóság elve alapján mérlegelés  
tájékoztatjuk az érintettet az érdekmérlegelésről

Az érintettnek tiltakozási joga van, mely alapján a személyes adatot nem kezeljük tovább, kivéve ha az adatkezelést kényszerítő ok indokolja (pl. munkaviszonnyal összefüggésben szükségszerűen kezelendő adatok esetén)
Nem áll fenn kényszerítő indok direkt marketing esetén, tiltakozás esetén az adatokat törölni kell. (Direkt marketingbe tartoznak azok a reklámok, amelyek közvetlenül keresik meg potenciális ügyfeleiket. Ez történhet elektronikus úton, telefonhívással, postán keresztül stb. Minden egyes módszerre speciális szabályok is érvényesek. Az érintett itt a reklám címzettje lesz, azaz az a személy, akihez a reklám eljut, illetve irányul. Az érintett személyes adatait pl. egy honlap vagy webáruház üzemeltetője kezelheti.)

Az adatkezelés időtartama:

A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább 8 évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje 8 év.
A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje: 50 év.
A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat megszűnését követő 1 év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: 5 év.

III.
Érintetti jogok:

A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak. 

hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);
amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
az adat kezelésének korlátozása;
személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása; 
bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
tiltakozás a személyes adat használata ellen.
IV.

Adatvédelmi incidens:

Az adatbiztonság olyan sérülése, mely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Társaságunk biztosítja az adatkezeléshez kapcsolódó kockázat mértékének megfelelő adatbiztonságot, melynek sérülése esetén késedelem nélkül, de legkésőbb a tudomásra jutástól számított 72 órán belül adatvédelmi tisztviselőnk, vagy ennek hiányában az adatkezelő/adatfeldolgozó vagy képviselője bejelentést tesz a felügyeleti hatóságnak és tájékoztatja az érintettet is. 
Társaságunk az adatvédelmi incidens tudomására jutását követően haladéktalanul megteszi a szükséges biztonsági intézkedéseket az adatvédelmi incidens alapját adó sérülés megszüntetése, helyreállítása céljából.
Az érintettet értesítjük a megtett intézkedésekről és azok eredményéről.
   
V.

Jogorvoslati tájékoztatás:

Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH, címe: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu). Az érintett panaszt nyújthat be a NAIH-hoz amennyiben álláspontja szerint a rá vonatkozó személyes adat kezelés nem felel meg a jogszabályi kötelezettségeknek.  
A NAIH döntése ellen bírósági felülvizsgálat kezdeményezhető.

VI.

Tájékoztatás a nyilvántartásokról:

Társaságunk az adatok kezelését és feldolgozását jogszerűen, átláthatóan és ellenőrizhetően végzi, mely célok elérése érdekében az alábbi nyilvántartásokat vezeti:

adatkezelések nyilvántartása 
-a GDPR hatályba lépéséig az Infotv. 65§ alapján a NAIH vezeti
tartalma:
sorszám
tevékenység 
kezelt adatok
adatkezelési cél
adatkezelési jogalap
tárolás módja és ideje
adatkezelő neve és elérhetősége
adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
adattovábbítás, címzettek
technikai és szervezési intézkedések
az adatkezelés nyilvántartását tevékenységenként külön kell vezetni.

adatkezelés megszüntetésének nyilvántartása
tartalma:
sorszám
kérelem időpontja
érintett neve, azonosító adata
kérelem tartalma
intézkedés megnevezése
intézkedés dátuma
adatkezelő neve és elérhetősége
adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége

adatvédelmi incidensek nyilvántartása
tartalma:
sorszám
incidens ideje
incidens megnevezése
érintettek köre 
érintett személyes adatok 
incidens hatása 
intézkedések
adatkezelő neve és elérhetősége
adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége

érintetti és hatósági megkeresések és az arra adott válaszok nyilvántartása
tartalma:
sorszám
megkeresés tárgya és ideje
érintettek köre 
érintett személyes adatok 
intézkedések
adatkezelő neve és elérhetősége
adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége

„eltévedt” adatok, megkeresések nyilvántartása
tartalma:
sorszám
beérkezés ideje
kérelem tárgya
intézkedés (pl. visszaküldés)
adatkezelő neve és elérhetősége
adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége

Kelt: Budapest, 2020. július 30.